Kurumsal Tanıtım Filmi Nasıl Hazırlanır?

Kurumsal tanıtım filmi, bir şirketin kim olduğunu, ne yaptığını ve neden güvenilir olduğunu birkaç dakika içinde anlatan videodur. Web sitesinin ana sayfasında, fuar standında, satış sunumlarında, yatırımcı toplantılarında ve işe alım süreçlerinde aynı film farklı izleyicilerle buluşur. Bu yüzden iyi bir tanıtım filmi yalnızca güzel görüntülerden değil, doğru izleyiciye doğru sırayla anlatılmış bir hikâyeden oluşur.

Çekim, prodüksiyon sürecinin en görünür ama çoğu zaman en kısa bölümüdür. Asıl belirleyici kararlar kamera açılmadan önce verilir: Film kime ve ne için yapılıyor, hangi hikâyeyi anlatacak, nerede ve nasıl çekilecek, hangi kanallarda hangi versiyonlarla yayınlanacak? Aşağıda bu kararları sırasıyla ele alıyoruz.

Filmin amacı

Tanıtım filminin ilk kararı birincil izleyiciyi seçmektir. Potansiyel müşteriye güven vermek, iş ortağına üretim kapasitesini göstermek, aday çalışanlara kurum kültürünü anlatmak ya da yatırımcıya büyüme hikâyesini aktarmak farklı içerikler gerektirir. Hepsini tek filme sığdırmaya çalışmak, kimseye tam olarak hitap etmeyen genel bir anlatı ortaya çıkarır. Birden fazla izleyici varsa ana film birincil izleyiciye göre kurgulanır, diğerleri için kısa versiyonlar planlanır.

Amaç, izleyicinin filmden sonra ne yapmasını istediğinizle birlikte yazılmalıdır. “Şirketimizi tanıtmak” bir amaç değil, bir konudur. “Fuarda standımızın önünden geçen satın alma yöneticilerinin durup görüşme talep etmesini sağlamak” ise yönü belli bir amaçtır. Bu cümle; filmin süresini, sesli mi sessiz mi izleneceğini, hangi kanıtların öne çıkacağını ve kapanıştaki eylem çağrısını doğrudan belirler.

Amacı doğrulamak için basit bir soru yeterlidir: Film yayına girdikten birkaç ay sonra hangi göstergeye bakarak işe yarayıp yaramadığını anlayacaksınız? Bu soruya cevap verilemiyorsa amaç henüz netleşmemiştir.

Senaryo ve anlatı

Senaryo, filmde ne söyleneceğini ve hangi sırayla gösterileceğini belirleyen yazılı plandır. Kurumsal filmlerde sık görülen sorun, şirketin tarihçesini, bütün departmanlarını ve tüm ürünlerini sırayla sayan katalog tipi bir anlatıdır. Bunun yerine izleyicinin merak ettiği soruya cevap veren tek bir ana mesaj seçilmeli, diğer bilgiler bu mesajı destekleyen kanıtlar olarak yer almalıdır.

Anlatı biçimi mesaja göre seçilir. Dış sesle anlatım kontrollüdür ve kısa sürede çok bilgi verir. Yönetici ve çalışan röportajları samimiyet katar ama kurguyu uzatabilir. Bir müşterinin sorununun nasıl çözüldüğünü izleyen vaka anlatısı güven oluşturur; bir iş gününü baştan sona izleyen kurgu ise üretim ve operasyon gücünü görselleştirir. Röportajlı filmlerde senaryo, sorular ve hedeflenen cevaplar üzerinden kurulur; ancak konuşmalar ezberletilmemelidir.

Senaryo çekimden önce tamamlanmalı ve karar vericilerin yazılı onayını almalıdır. Metnin sesli okunarak süresinin tutulması, filmin hedeflenen uzunluğa sığıp sığmadığını erkenden gösterir. Çekimden sonra yapılan senaryo değişiklikleri çoğu zaman yeniden çekim gerektirir.

Prodüksiyon planı

Prodüksiyon planı, senaryonun sahaya nasıl taşınacağını gösterir. Önce lokasyon keşfi yapılır; çekim alanlarının ışığı, gürültüsü, elektrik erişimi ve çekim saatlerindeki operasyon yoğunluğu kontrol edilir. Ardından her sahnenin hangi açıdan, hangi kamera hareketiyle ve kimlerle çekileceğini gösteren çekim listesi, gerekiyorsa storyboard hazırlanır. Çekim takvimi, üretimi ya da hizmeti aksatmayacak saatlere göre kurulur.

İzinler bu aşamanın en çok gözden kaçan kısmıdır. Fabrika, şantiye ya da depo gibi alanlarda iş güvenliği kurallarına uyulmalı ve ekip gerekli koruyucu donanımla çalışmalıdır. Görüntüsü ya da sesi kullanılacak çalışanlardan ve diğer kişilerden yazılı izin alınması, kişisel verilerin korunması açısından da önemlidir. Drone çekimleri Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) kurallarına tabidir ve bölgeye göre ayrıca uçuş izni gerektirebilir. Filmde kullanılacak müziğin lisansı ise planlanan bütün yayın kanallarını ve kullanım süresini kapsamalıdır.

Planın son kontrolü, çekim gününde kararları kimin vereceğidir. Kurum tarafında sahada bulunacak ve hızlı onay verebilecek bir yetkili belirlenmezse küçük kararlar bile çekimi yavaşlatır.

Çekim ve kurgu

Çekim gününde ana sahnelerin yanı sıra kurguda geçişleri ve anlatıyı destekleyecek ara plan görüntüleri (B-roll) de çekilmelidir: ürün detayları, iş başındaki eller, ekranlar, üretim hattı ya da bir ekip toplantısı gibi. Röportajlarda görüntü kadar ses de önemlidir; yaka mikrofonuyla alınan kayıt ve sessiz bir ortam, izleyicinin mesajı rahat anlamasını sağlar. Filmin sonradan dikey ya da kare versiyonları çıkarılacaksa kadrajlar çekim sırasında bu kırpmalara uygun kurulmalıdır.

Kurgu aşamalı ilerler. Önce görüntülerin kaba sıralaması yapılır ve anlatı akışı onaylanır; ardından müzik, seslendirme, grafikler, renk düzenlemesi ve ses miksajı eklenerek son versiyon hazırlanır. Revizyonları kaba kurgu aşamasında toplamak, son aşamada yapılan yapısal değişikliklere göre çok daha az zaman alır. Revizyon turlarının sayısı ve kimlerin geri bildirim vereceği baştan belirlenmelidir.

Onaydan önce film, konuyu bilmeyen birine izletilmelidir. İzleyen kişi filmin sonunda şirketin ne yaptığını tek cümleyle anlatamıyorsa kurgu, ana mesajı yeterince öne çıkarmıyor demektir.

Dağıtım ve ölçüm

Film tek bir dosya olarak değil, kullanım yerlerine göre hazırlanmış bir versiyon setiyle teslim edilmelidir: web sitesi ve YouTube için yatay ana versiyon, sosyal medya ve reklamlar için kısa ve dikey kesitler, fuar ekranları için sessiz izlemeye uygun altyazılı bir döngü versiyonu gibi. Web sitesine eklenen videonun sayfa hızını düşürmemesi için kapak görseli kullanılmalı ve oynatıcı, ziyaretçi videoyu başlattığında yüklenmelidir.

Ölçüm, filmin amacından türetilir. Platform verilerinde izlenme sayısından çok izleyici tutma grafiği ve ortalama izlenme süresi önemlidir; izleyicinin hangi saniyede filmi bıraktığı, anlatının zayıf noktasını gösterir. Web sitesinde videoyu oynatan ziyaretçilerin teklif ya da iletişim formu doldurma oranı, oynatmayanlarla karşılaştırılabilir. Satış ekibinin filmi görüşmelerde ne sıklıkla kullandığı ve işe alım başvurularındaki değişim de amaca göre izlenebilecek sinyallerdir.

Filmin reklamla desteklenmesi planlanıyorsa kısa versiyonların süresi, formatı ve hedeflemesi dijital reklam ve performans pazarlaması planıyla birlikte, çekimden önce belirlenmelidir.

Uygulamada sık yapılan hatalar

• Aynı filmde müşteriye, yatırımcıya ve aday çalışana aynı anda seslenmeye çalışmak.
• Şirket tarihçesini ve bütün departmanları sırayla sayan katalog tipi bir anlatı kurmak.
• Senaryo onaylanmadan çekime çıkmak ve eksikleri kurguda tamamlamaya çalışmak.
• Kısa, dikey ve sessiz izleme versiyonlarını çekim bittikten sonra düşünmek.
• Filmin başarısını yalnızca izlenme sayısıyla değerlendirmek.

Çamlıca yaklaşımı

Çamlıca Reklam Ajansı olarak tanıtım filmi projelerinde senaryoyu, çekim planını ve teslim edilecek versiyon listesini çekimden önce birlikte netleştirmeyi esas alıyoruz. Prodüksiyon kapsamımızı video ve hareketli tasarım sayfamızda, diğer uzmanlık alanlarımızı hizmetler sayfamızda bulabilirsiniz.

Filmin görsel dilinin kurumsal kimlikle uyumu için marka ve yaratıcı tasarım, kısa versiyonların yayını için sosyal medya yönetimi ekiplerimiz sürece dâhil olur. Filmin yayınlanacağı platformları seçerken markanızın hangi sosyal medya platformlarında olması gerektiğini, görsel dilin temellerini belirlerken marka kimliği rehberimizi inceleyebilirsiniz.