Çalışanın kuruma katıldığı ilk günden ayrıldığı güne kadar.

İK Çekirdeği

Personel ve organizasyon yönetimi.

• Dijital Personel Kartı

  İletişim, işe giriş, pozisyon, şube, departman, yönetici, çalışma bilgileri ve kurumun ihtiyaç duyduğu özel alanları tek profilde yönetin.

• Organizasyon & Pozisyon

  Şirket → şube → departman → pozisyon → yönetici ilişkisini tanımlayarak çalışanı gerçek organizasyon yapısı içinde konumlandırın.

• Rol & Yetkilendirme

  Çalışanın Çamlıca 360 içinde hangi ekranlara, firmalara, şubelere ve işlemlere erişebileceğini rol bazlı yönetin.

• İzin Yönetimi

  Yıllık izin ve tanımladığınız diğer izin tiplerinde talep, yönetici onayı, bakiye, durum ve geçmiş takibini dijitalleştirin.

• Giriş–Çıkış & Hareket

  Uyumlu cihaz veya veri kaynaklarından gelen personel hareketlerini çalışan kaydıyla ilişkilendirerek çalışma takibine taşıyın.

• Özgeçmiş & Kariyer Geçmişi

  Çalışanın eğitim, deneyim, uzmanlık ve önceki görev bilgilerini personel profilinde saklayın.

• Doküman & Sertifika

  Sözleşme, sertifika, belge ve kuruma özel dokümanları geçerlilik/yenileme tarihleriyle birlikte takip edin.

• Bildirim & Hatırlatma

  Belge süresi, izin, eğitim, onboarding veya offboarding görevleri yaklaşırken ilgili kullanıcıları bilgilendirin.

Onboarding

İlk gün başlamadanişe hazırlık başlasın.

Yeni çalışanın kuruma adaptasyonunu evrak işinden çıkarıp departmanlar arası planlı bir operasyon hâline getirin.

• Preboarding / İşe Başlama Öncesi

  Teklif kabulünden işe başlama tarihine kadar gerekli evrak, bilgi ve hazırlık listesini oluşturun; eksikleri başlamadan görün.

• İşe Giriş Evrakları

  Kimlik, sözleşme, kurum formları ve diğer gerekli belgelerin tamamlanma durumunu takip edin.

• Hesap & Erişim Görevleri

  BT veya ilgili ekip için e-posta, uygulama hesabı, yetki ve fiziksel erişim hazırlık görevleri oluşturun.

• Ekipman Hazırlığı

  Bilgisayar, telefon, kart, ekipman veya pozisyona özel varlıkların hazırlık ve teslim sürecini görevlerle yönetin.

• Oryantasyon Planı

  İlk gün/hafta programı, kurum kültürü, departman tanıtımı ve yönetici görüşmelerini planlayın.

• Zorunlu & Rol Eğitimleri

  Pozisyonun ihtiyaç duyduğu kurumsal, teknik ve resmî eğitimleri otomatik onboarding planına bağlayın.

• Mentor / Yönetici Takibi

  Yeni çalışana rehber olacak yönetici veya ekip üyesini belirleyerek planlı kontrol noktaları oluşturun.

• 30 / 60 / 90 Gün Kontrolleri

  Adaptasyon, görev netliği, eğitim ve performans başlangıcını belirli dönemlerde kontrol ederek onboarding'i ilk günle sınırlamayın.

Offboarding

Ayrılışı dakontrollü yönetin.

Çalışan ayrıldığında açık işlerin, kurumsal bilginin, erişimlerin ve şirket varlıklarının ortada kalmasını önleyen standart çıkış akışı oluşturun.

• Ayrılış Kaydı & Tarih

  İstifa, işveren feshi veya diğer ayrılış türünü, son çalışma tarihini ve süreç sorumlularını kayıt altına alın.

• Açık İşlerin Devri

  Çalışanın açık görev, proje, müşteri veya operasyon sorumluluklarını yeni sahiplerine devredin.

• Bilgi Transferi

  Kritik süreç, müşteri, dosya, yöntem ve operasyon bilgisinin ilgili ekibe aktarılması için kontrollü devir planı oluşturun.

• Erişim Kapatma

  E-posta, uygulama, sistem, fiziksel erişim veya tanımladığınız diğer yetkiler için BT/operasyon kapatma görevleri oluşturun.

• Varlık & Ekipman İadesi

  Bilgisayar, telefon, kart, anahtar, cihaz ve diğer zimmetlerin iade durumunu kontrol listesiyle takip edin.

• Doküman & Son Kontroller

  Çıkış evrakı, açık izin/masraf veya kurum içi son kontrol adımlarını tek listede yönetin.

• Çıkış Görüşmesi

  Kurumun belirlediği çıkış görüşmesi ve geri bildirim formunu sürecin bir parçası hâline getirin.

• Arşivleme & Kurumsal Hafıza

  Çalışanın profilini aktif organizasyondan çıkarırken gerekli tarihçe, doküman ve işlem geçmişini kurumsal kayıt olarak koruyun.

Çalışan Yaşam Döngüsü

İK'yı personel kartından ibaret olmaktan çıkarıpyaşayan bir sürece dönüştürün.

Onboarding yalnızca ilk gün evrakı değildir; offboarding de yalnızca çıkış kaydı değildir. Çamlıca 360, çalışanın tüm kurum yolculuğunu görevler, dokümanlar, eğitimler, erişimler ve sorumluluklarla birlikte ele alır.

1. 01

   Ön Hazırlık

   Evrak · plan · sorumlular

2. 02

   Onboarding

   İşe giriş · oryantasyon · erişim

3. 03

   Aktif Çalışan

   İzin · doküman · organizasyon

4. 04

   Gelişim

   Eğitim · yetkinlik · görev

5. 05

   Performans

   KPI · OKR · geri bildirim

6. 06

   Offboarding

   Devir · erişim · varlık iadesi

Gelişim & Performans

Çalışanı yalnızca yönetmeyin.Gelişimini de görün.

• Eğitim durumu
• Yetkinlik matrisi
• Onboarding ilerleme
• İzin kullanımı
• Belge yenileme
• KPI / OKR
• Offboarding durumu
• Departman dağılımı