İSG Raporlarında Açık Risk ve Aksiyon Takibini Birlikte Okumak
İSG raporunda çok sayıda kapanmış aksiyon bulunması, bütün önemli risklerin kontrol altında olduğunu göstermez. Açık risklerle onları azaltmaya yönelik işlerin ilişkisi birlikte görülmelidir.
Uygulama adımları
Risk ve aksiyon bağını kurmak
Bir risk birden fazla faaliyet gerektirebilir; bir faaliyet de farklı kayıtları etkileyebilir. Bağlantı açık tutulduğunda hangi işin hangi sorunu ele aldığı anlaşılır. Risk seviyesi yetkili değerlendirmeye dayanır. Yazılımın sunduğu renk veya durum, bu değerlendirmenin yerine geçmez.
Yöneticiye gerekli görünüm
Açık kritik konular, geciken aksiyonlar, sorumlusu olmayan işler ve doğrulama bekleyen kapanışlar öne çıkarılır. Toplam sayının yanında kayıt ayrıntısına erişim bulunmalıdır. Farklı sahaların iş hacmi ve risk profili aynı olmadığından yalın adet sıralaması dikkatle yorumlanır.
Etkinliği değerlendirmek
Faaliyetin bitmesi ile riskin yeniden değerlendirilmesi ayrı adımlar olabilir. Kontrol sonucunun kim tarafından ve ne zaman verildiği görünmelidir. Tekrar eden olaylar ve uygunsuzluklar incelenir. Raporun amacı daha fazla yeşil kutu değil, gerekli aksiyonun zamanında alınmasıdır.
Örnek uygulama
On küçük aksiyon kapanmışken tek bir önemli ekipman sorunu açık kalabilir. Yönetim paneli yalnız tamamlanma yüzdesini gösterirse bu durum gizlenir. Risk önceliğiyle birlikte gösterim, kaynakların doğru işe ayrılmasını kolaylaştırır.
Çamlıca yaklaşımı
İSG raporunun değeri, açık riskler ile bu riskleri azaltmaya yönelik aksiyonların birlikte okunabilmesinden gelir. Çamlıca 360 İSG Yönetimi yaklaşımında risk kaydı, ilgili düzeltici ve önleyici faaliyet (DÖF), ekipman ve kontrol bilgisi ilişkilendirilir; tutanak, fotoğraf ve kontrol raporu gibi kanıtlar ilgili kayda bağlanır. Ancak yazılım, uzman değerlendirmesinin veya resmî uygunluk yükümlülüklerinin yerine geçmez; risk seviyesi ve kapanış kararı yetkili kişilere aittir. Faaliyetin tamamlanması ile riskin yeniden değerlendirilmesi ayrı adımlar olarak izlenmelidir. Yönetim, tamamlanma yüzdesinin yanında açık kritik riskleri, geciken aksiyonları ve doğrulama bekleyen kapanışları da görmelidir.
Bu süreç için İSG Yönetimi modülünü inceleyebilirsiniz. Modüllerin birlikte nasıl çalıştığını Çamlıca 360 platformunda görebilir, ihtiyacınızı Çamlıca 360 ekibiyle değerlendirebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Aksiyon kapanınca risk otomatik kapanır mı?
Her durumda kapanmaz. Aksiyonun etkinliği ve kalan risk yetkili süreçle değerlendirilmelidir.
Yüksek tamamlanma oranı yeterli mi?
Açık işlerin önemini ve gecikmesini göstermediğinde yeterli değildir.
Doğrulama bekleyen kapanış raporda nasıl gösterilmeli?
Faaliyeti tamamlanmış ancak etkinliği henüz değerlendirilmemiş kayıtlar ayrı bir durumda izlenmelidir. Böylece raporda kapanmış gibi görünmezler.
Risk puanı otomatik karar verir mi?
Tek başına karar olarak kullanılmamalıdır. Girdi kalitesi ve değerlendirme yönteminin uygunluğu yetkili kişilerce incelenmelidir.
Ramak kala kayıtları raporda nasıl yorumlanmalı?
Bu kayıtlar, gerçekleşmiş zarar beklenmeden süreçteki zayıflıkları gösterebilir. Sayı yorumlanırken bildirim kültürü de dikkate alınmalıdır; kayıt artışı her zaman riskin arttığı anlamına gelmez.
Düşük olay sayısı her zaman başarı mıdır?
Hayır. Eksik bildirim olasılığı da incelenmelidir. Nicelikle birlikte kayıt kalitesi ve kapatılan aksiyonlar değerlendirilmelidir.
Yönetim raporunda hangi göstergeler öne çıkmalı?
Açık kritik riskler, geciken aksiyonlar, sorumlusu olmayan işler ve doğrulama bekleyen kapanışlar öne çıkarılmalıdır. Toplam sayıların yanında kayıt ayrıntısına erişim de bulunmalıdır.
Şubeler nasıl karşılaştırılmalı?
Faaliyet türü ve risk bağlamı dikkate alınmalıdır. Farklı işler yapan şubeleri yalnız açık kayıt adediyle sıralamak eksik bir değerlendirme olur.